מכתב הפסקת עבודה דוגמא שיגרום לך לחשוב פעמיים
איך לכתוב מכתב הפסקת עבודה שיגרום למנהל שלך להתרגש?
לא תמיד קל לבצע את המעבר הגדול של עזיבת מקום העבודה. בין אם זה בגלל הזדמנות חדשה, רילוקיישן או סיבות אישיות, הכתיבה של מכתב הפסקת עבודה היא שלב חשוב ומכריע להליך. אבל איך עושים את זה בדרך הנכונה? הנה כמה תובנות שיכולות לעזור לכם לנסח מכתב שיבלוט מעל השאר ויועיל גם להמשך הקריירה שלכם.
5 פרמטרים חשובים שיהפכו את מכתב הפסקת העבודה שלכם למושלם
- בהירות – חשוב להיות פרטים וברורים. לא להשאיר מקום לשאלות נוספות.
- ידידותיות – גם אם אתם עוזבים, חשוב לשמור על יחס טוב עם המעסיקים והקולגות.
- כנות – אם יש סיבות ספציפיות לעזיבה, תוכלו לשתף אותן, אך בזהירות.
- תודה – אל תשכחו להודות על ההזדמנויות שניתנו לכם במהלך הזמן שלכם שם.
- סיכום** – לסכם את זמנכם בחברה ולהביע רצון לשמור על קשר.
מה כדאי לכלול במכתב הפסקת העבודה?
בשעה שאתם שוקלים את עזיבתכם, יש כמה דברים שתרצו לכלול במכתב:
- תאריך: המועד שבו אתם מתכוונים לעזוב את העבודה. יעד בעבודה כבר לא מתאים אם לא ברור מהיום שבו זה קורה.
- הצגת כוונת העזיבה: התייחסות ברורה לכך שאתם עוזבים. אל תשאירו מקום לספקות.
- הבעת תודה: המילים "תודה על ההזדמנות" יכולות לעשות miracles – כן, גם אם רציתם לעזוב כבר מזמן.
- סיום עם חיוך: סיימו בשלום על מנת לשמור על קשרים מקצועיים. זה לא ידע כל כך רע להישאר בקשר עם קולגות!
שאלות נפוצות על כתיבת מכתב הפסקת עבודה
לפני שנצלול יותר לעמוק, הנה כמה שאלות שמעוררות סקרנות:
- מהו האורך האידיאלי של מכתב הפסקת עבודה?
מומלץ לשמור על מכתב קצר, לא יותר משני עמודים. - האם כדאי לכתוב מכתב גם אם אני מדבר עם המנהל שלי?
בהחלט! זה עוזר ליצור תיעוד פורמלי. - האם יש סיכון לא לכתוב מכתב?
כן, זה עשוי להיראות לא מקצועי ואתם עלולים לאכזב. - מה לעשות אם אני עוזב מסיבות שליליות?
עדיף לשמור את הסיבות לאנשים קרובים, במכתב התמקדו בנימוסים. - האם יש דרך לזכור את החוויות הטובות?
כמובן, אפשר לכתוב על חוויות חיוביות, זה משתלם!
מתן אזהרות – האם זה חיוני?
לא משנה אם זה מכתב אנושי מאוד או רשמי, תהליך העזיבה כולל מתן אזהרה למעסיק. זה יכול להיות פירושו של דבר כלשהו, אבל לעיתים ישנה חובה לתת אזהרה של שבועיים או יותר. האם זה הכרחי בכל מקרה?
- בעבודות מסוימות – זה לעיתים קרובות הכרחי.
- בעבודות אחרות – זה יכול להיות גמיש יותר.
- בכל מקרה, לתת אזהרה היא מחווה מכבדת.
איך לנסח את האזהרה בצורה חיובית?
הדרך הכי טובה לנסח אזהרה היא לשמור על טון חיובי ומבוגר. לדוגמה:
- לדגיש את ההכנה: "אני מסכים על כך שתוך שבועיים אני אמשיך את העבודה בכדי להקל על המעבר."
- להביע רצון לעזור: "אשמח להעביר את כל המידע הנחוץ לקולגות שלי."
איך לכתוב את מכתב הפסקת העבודה שלך?
וכעת אנחנו מגיעים לשלב המעשי. אז איך לכתוב את המכתב שלך? הנה דוגמה:
[תאריך] [שמך] [כתובתך] [עיר, מדינה, ואלבום דוא"ל] [שם המנהל] [שם החברה] [כתובת החברה] שלום [שם המנהל], אני רוצה להודיע על החלטתי לעזוב את תפקידי כ[תפקיד] בחברה החל מ[תאריך עזיבה]. אני מאוד מודה על ההזדמנויות שהיו לי כאן ואני מלא הכרת תודה על התמיכה של הקולגות שלי. החוויות שלי בחברה היו משמעותיות עבורי ואמשיך לטפח את הקשרים עם כל אחד ואחד מכם. אני אעשה כל שביכולתי על מנת להקל על המעבר בתקופה הקרובה. בברכה, [שמך]
עוזבים עם חיוך – מה לעשות הבא?
לאחר שכתבתם את המכתב, האתגר הבא הוא לשמור על קשרים טובים. אז איך עושים את זה בצורה הנכונה?
- שמרו על קשרים: אל תהססו לשלוח הודעה למי שהייתם קרובים אליו.
- שתפו עדכונים: אם התחלתם עבודה חדשה או חילופים, שתפו את חדשותיכם.
- התארגנות מחודשת: אל תשכחו לקבוע פגישות או ארוחות עם חברים לעבודה.
לסיכום
לעzוב את מקום העבודה יכול להיות תהליך מורכב עם רגשות מעורבים, אבל עם מכתב הפסקת עבודה כתוב היטב, אתם יכולים ליצור השפעה חיובית בלתי נשכחת. היו ברורים, כנים וחיוביים, ואל תשכחו להודות על ההזדמנויות. זה יאפשר לכם לעזוב עם חיוך ולשמור על קשרים טובים לעתיד. מי יודע, אולי תזדקקו להם בדרך!